SharePoint is onderdeel van veel Microsoft 365-omgevingen en ondersteunt het delen van bestanden. Zonder duidelijke structuur kunnen documenten op verschillende plekken terechtkomen en worden rechten moeilijker te overzien.
Fix-IP bespreekt hoe uw medewerkers samenwerken. We kijken naar documentlocaties, toegang, externe samenwerking en het verband met Teams en OneDrive.
Een structuur die medewerkers begrijpen
Begin bij afdelingen, projecten en verantwoordelijkheden. Leg vast wie een documentomgeving beheert en welke gegevens daarin thuishoren.
- Documentbibliotheken en bestaande indeling bespreken
- Eigenaren en gebruikersgroepen aanwijzen
- Rechten en extern delen controleren
- Afspreken hoe medewerkers bestanden terugvinden
Bestanden overzetten vraagt voorbereiding
Bij een migratie beoordelen we bronmappen, omvang, toegang en eventuele synchronisatieproblemen. Een proef met een afgebakende groep bestanden helpt om de inrichting te controleren voordat meer gegevens worden overgezet.
Beheer na de inrichting
Nieuwe medewerkers, afgeronde projecten en externe samenwerkingen veranderen de benodigde toegang. Spreek af wie die wijzigingen doorgeeft. Bewaren, verwijderen en afzonderlijke back-up verdienen elk een eigen afspraak.
Veelgestelde vragen
Is SharePoint hetzelfde als OneDrive?
Beide worden gebruikt voor bestanden, maar hebben verschillende rollen binnen samenwerking en persoonlijk gebruik. We bespreken waar uw gegevens het beste passen.
Wordt SharePoint meegenomen in de back-up?
Dat hangt af van de gekozen back-updienst en instellingen. We controleren welke locaties, gegevens en bewaartermijnen zijn afgesproken.